GDPR

Hur hanterar vi vårt medlemsregister?

  • Vi i BrS lagrar uppgifter som namn, telefonnummer, mail samt postadress i vårt medlemsregister. 
  • Vi behöver er adress för att kunna sända ut eventuella medlemsutskick, vinster och annat via vanlig post under året, samt mail för kontakt och sådant som har med tex föreläsningar och andra aktiviteter att göra. Telefonnummer är bra för att kunna koppla ihop ev betalningar till telefonnummer eller för att tex snabbt nå ut med meddelanden i samband med vinster eller aktiviteter.  
  • Om man av någon anledning ej vill lämna någon av de uppgifter vi efterfrågar så får man vara medlem ändå, men då ska man vara medveten om att man kan missa olika utskick/förmåner som andra medlemmar får. 
  • När man lämnar sina uppgifter så är det i första i första hand ett medgivande att vi får lagra adressen i vårt medlemsregister för att använda till sådant som nämnts ovan, dvs priser utsända direkt av oss, medlemsutskick av olika slag med mera.
  • I vissa fall kan priser sändas direkt till vinnare från våra sponsorer vilket innebär att vi behöver lämna ut vinnarens adress till tredje part, men detta informerar vi om i varje enskilt fall. Om du deltar vid en sådan tävling/aktivitet godkänner du att vi lämnar vidare dina kontkatuppgifter vid eventuell vinst. 
  • Du kan om du önskar sätta en spärr angående utlämnande av din adress till tredje part tex tryckerier av eventuellt Årsalbum eller andra medlemsförmåner. En notering om detta förs då in i vårt register. Observera att du då inte kommer kunna ta del av sådana utskick som sänds ut på detta sätt, vi gör inga separata utskick av dessa produkter direkt från oss. 
  • Vi lagrar inga uppgifter om tidigare medlemmar. Om inte medlemsavgift erläggs senast under februari månad raderas era uppgifter. Detta görs senast inom 14 dagar, dvs i mitten av mars. Betalas årsavgiften in i mars eller senare behöver du därför bifoga dina uppgifter på nytt.
  • Om en uppgift du tidigare lämnat ändras, tex ny mailadress eller namnbyte, måste du sända in ändringen till oss via mail/kontaktformulär.
  • Vi lägger inte heller per automatik ut annonser om tex din eventuella uppfödning i vårt uppfödarregister utan du behöver be oss göra detta via mail/kontaktformulär. De personliga uppgifter vi behöver då är ditt stamnamn, din eventuella hemsideadress eller länk till tex Facebooksida, mailadress, samt vilket län du bor i ( pga att vår uppfödarlista är uppbyggd länsvis för att underlätta för dem som söker kattunge).
  • Vid annan typ av annonsering tex ang kattungar, avelshanar osv så gäller att de enda personliga uppgifter vi lägger ut är ditt namn, mailadress, ev stamnamn och ev hemsideadress eller länk till annan sida tex Facebooksida. Vi lägger aldrig ut telefonnummer så vill man bli nådd på detta sätt får det framgå på tex den egna hemsidan. 
  • Vi all typ av annonsering så godkänner du att lämnade uppgifter blir synlig för allmänheten på vår hemsida.
  • Uppgifter av detta slag som vi lägger ut på hemsidan lagras aldrig av oss så om något utanför vår kontroll skulle hända så annonsen av misstag försvinner behöver du därför lämna dessa uppgifter igen.
  • I de fall man medverkar i tävling eller medlemsaktivitet, eller får bilder publicerade, så godkänner man att ens namn då kan figurera i dessa sammanhang
  • Ansvarig för att hantera de uppgifter som lagras är föreningens styrelse. Endast ordinarie ledamöter har tillgång till uppgifter som ska in i medlemsregister.
  • Ev papperslistor över medlemmar som vid behov används endast för internt bruk inom styrelsen. 

/brstass.jpg

I samarbete med         

/196574409_213795430579105_3860879608519943880_n.jpg

 

            /logo1.png

 

 

/banner-rc-250x115px.gif

 

Facebook

Nyhetsbrev

brittsallskapet@gmail.com